Декларация соответствия Таможенного Союза

Декларация о соответствии техническим регламентам Таможенного Союза – документ, официально подтверждающий качество и безопасность продукции. Чтобы получить декларацию, необходимо обратиться в сертификационный центр «Рос-Тест».

Зачем нужна декларация?

Декларация соответствия Таможенного Союза необходима производителям товаров, импортерам и реализаторам продукции. Ее наличие позволяет компании выйти на рынки сбыта стран, входящих в ТС (России, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Армении). Документ значительно упрощает и ускоряет товарооборот между этими государствами.

Подтверждение соответствия установленным нормам и стандартам, – главное требование для беспрепятственного прохождения таможенного контроля и выпуска товаров на рынок. Данный разрешительный акт обязателен на всем пространстве ЕАЭС. Его отсутствие влечет за собой административное наказание, которое может выражаться в наложении штрафа (вплоть до 1 млн. руб.), приостановке производства, конфискации партии груза.

На какую продукцию регистрируется?

Декларация оформляется на товары, которые попадают под действие принятых техрегламентов. В каждом из них есть перечень конкретной продукции, которая должна пройти обязательную проверку на качество и безопасность. Основными категориями изделий, на которые необходимо регистрировать декларацию, являются:

• одежда для детей и взрослых, обувь;
• косметика и парфюмерия;
• тара, упаковка и упаковочные средства;
• промышленное оборудование;
• некоторые виды низковольтного оборудования;
• пищевые продукты;
• масла и специальные жидкости;
• табачная продукция.

Чтобы правильно определить, подлежит ли тот или иной товар декларированию в системе ТР ТС, стоит обратиться к специалистам сертификационного центра «Рос-Тест». Это позволит избежать ошибок при дальнейшей работе с документами.

Особенности выдачи

Занимаясь оформлением разрешительного акта, всегда стоит помнить, что декларация – это не сертификат (который, к слову, тоже можно заказать в системе сертификации ТР ТС). Сертификат может быть обязательным или добровольным. Он выдается на специальном бланке, имеющем несколько степеней полиграфической защиты. Ответственность за информацию, указанную в этом документе, несет сертификационный орган, а непосредственно за качество продукции – заявитель.

Декларация также является официальным свидетельством соответствия товаров принятым нормам. Она не может быть добровольной – только обязательной. Акт представляет собой лист формата А4, который заполняется по установленной форме. Ответственность за сведения в декларации и качество продукции несет декларант.

Срок оформления и стоимость

Внешний вид документа

Для декларации соответствия ТР ТС разработана единая форма, которая применяется на территории всех стран-участниц Таможенного Союза. Бланк – это обычный лист белой бумаги, не имеющий защиты. В нем прописываются следующие данные:

• регистрационный номер;
• полное наименование заявителя, фактический и юридический адрес, контакты;
• ФИО, должность руководителя предприятия или уполномоченного лица, принимающего декларацию;
• наименование продукции, ее идентификационные характеристики (марка, модель, артикул и т. д.);
• полное название предприятия-изготовителя (адрес, контакты);
• название ТР, в соответствии с которыми произведен товар;
• коды ТН ВЭД ТС;
• объект декларирования (единичное изделие, серийное производство, партия);
• протоколы испытаний и наименование лаборатории, в которой проводились исследования;
• дополнительная информация (условия хранения, срок службы и т. п.);
• период действия документа.

На декларации ставится печать и подпись руководителя (уполномоченного лица) компании-заявителя. Максимальный срок действия разрешительного акта зависит от выбранной схемы декларирования. Он может достигать 5 лет. После окончания легитимного периода документ может храниться и выступать в роли доказательственного материала в течение 10 лет.

Кто может быть декларантом?

Декларация ТР ТС выдается юридическому лицу (или ИП), имеющему постоянную регистрацию на территории одной из стран Таможенного Союза. Зарубежным фирмам, у которых нет регистрационного адреса в ЕАЭС, необходим официальный представитель, через которого можно будет получить данный разрешительный акт. Также стоит помнить, что если производство находится в ЕАЭС, то в декларации нельзя указывать сразу два юридических лица, то есть получатель и производитель – это одна и та же организация.

Схемы декларирования

Существует шесть схем декларирования, которые применяются в отношении конкретной продукции. Чтобы не ошибиться с выбором, стоит проконсультироваться со специалистами «Рос-Тест».

• 1Д. Используется для серийной продукции. Исследованием образцов занимается изготовитель. Он же и является заявителем.
• 2Д. Распространяется на партию товаров и изделие, выпущенное в единичном экземпляре. Испытания образцов проводит заявитель, которым может быть изготовитель, поставщик или реализатор, зарегистрированный в Таможенном Союзе.
• 3Д. Применяется для серийной продукции. Изучение образцов проводится в аккредитованной лаборатории по просьбе предприятия-изготовителя, имеющего постоянный адрес на территории ТС.
• 4Д. Предназначена для партии товаров или единичного изделия. Образцы проверяются в испытательной лаборатории. Заявителем может быть компания-изготовитель, реализатор или поставщик.
• 5Д. Действует в отношении продукции серийного производства. Проводится по заявлению фирмы-изготовителя, находящегося в одной из стран ТС, или уполномоченного иностранным производителем лицом, имеющим регистрацию в России, Белоруссии, Киргизии, Казахстане или Армении.
• 6Д. Предполагает исследование образцов товара в лаборатории, а также аудит системы менеджмента качества и инспекционный контроль. Применяется для декларирования серийной продукции.

Процесс регистрации и необходимые документы

Процедура декларирования в системе ТР ТС состоит из нескольких последовательных этапов:

1. Консультация со специалистами «Рос-Тест», определение состава пакета документов и выбор схемы декларирования;
2. Сбор и подготовка документации, подача заявки в сертификационный центр;
3. Идентификация продукции и отбор образцов для проведения лабораторных тестов;
4. Непосредственное проведение испытаний;
5. Составление протоколов, анализ результатов;
6. Заполнение декларации, регистрация документа и его выдача заявителю.

В некоторых случаях проводится аудит производства и системы управления качеством (если это предполагает выбранная схема). Разрешение выдается только в том случае, если все проверяемые показатели и параметры находятся в пределах установленных норм и стандартов.

Необходимая документация

Для оформления декларации соответствия в сертификационный центр «Рос-тест» необходимо предоставить:

• заявку, заполненную по определенному образцу;
• уставные и регистрационные документы предприятия-заявителя;
• коды статистики;
• договор на поставку (при импорте);
• инвойс, накладная или иные товарно-транспортные документы (при импорте);
• протоколы ранее проведенных испытаний продукции (при наличии);
• техническая и конструкторская документация (при необходимости);
• документы от компании-производителя (сертификаты качества международного образца, гарантийные письма, декларации качества и другие).

Все бумаги предоставляются в копиях и заверяются оригинальной печатью организации-заявителя.

Если вам нужна квалифицированная помощь эксперта сертификационного центра «Рос-Тест» в получении декларации соответствия ТР ТС, звоните нам по телефонам, указанным на сайте, и специалисты дадут подробную консультацию по всем интересующим вопросам.

Ознакомиться с требования техрегламентов и заказать необходимое разрешение можно в нашем центре «Рос-Тест». Многолетний опыт работы в сфере сертификационных услуг, а также наличие надежных партнеров («Эксперт-сертификация», «Новастандарт», «Комплексная безопасность») позволяют оформлять официальные разрешение всегда быстро и точно с соответствии с законодательством РФ и ЕАЭС.