Ключевая информация:
- Назначение: Подтверждение отсутствия необходимости в обязательной сертификации
- Кто выдает: Аккредитованные органы по сертификации, ТПП, профильные ведомства
- Стоимость: от 2 000 до 15 000 руб. (зависит от вида отказного письма)
- Срок оформления: от 1 до 10 рабочих дней
Введение в отказные письма
Отказное письмо — официальный документ, подтверждающий, что определенная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. По сути, это письмо о сертификации продукции, выданное компетентным органом, который отказывает в проведении процедуры сертификации в связи с отсутствием такой необходимости согласно действующему законодательству.
Отказные письма стали неотъемлемой частью документооборота при ввозе товаров на территорию ЕАЭС, работе с маркетплейсами и ритейлерами, а также при участии в тендерах и госзакупках.
Важно: Несмотря на название "отказное", данное письмо не означает недостаток качества продукции. Напротив, это официальное подтверждение того, что товар соответствует нормам, но в силу своей специфики не входит в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации.
Основные виды отказных писем
В зависимости от нормативной базы и назначения выделяют следующие основные виды отказных писем:
| Вид отказного письма | Выдающий орган | Применение | Срок действия |
| Отказное письмо ТР ТС/ЕАЭС | Аккредитованный орган по сертификации | Таможенное оформление, торговля в странах ЕАЭС | Бессрочно или до изменения ТР |
| Отказное письмо ГОСТ Р | Сертификационный центр, аккредитованный Росстандартом | Торговля на территории РФ | Бессрочно или до изменения стандартов |
| Отказное письмо по пожарной безопасности | Специализированные органы пожарной сертификации | Подтверждение отсутствия необходимости пожарного сертификата | Бессрочно (обычно) |
| Отказное письмо Роспотребнадзора | Роспотребнадзор или уполномоченные организации | Подтверждение отсутствия необходимости санитарно-эпидемиологического заключения | 1-5 лет |
| Отказное письмо ТПП | Торгово-промышленная палата | Для торговых организаций и торговых сетей | 1-3 года |
Отказное письмо от органа по сертификации ТР ТС
Отказное письмо ТР ТС (Технического регламента Таможенного союза) — наиболее распространенный вид отказного письма, который подтверждает, что продукция не подпадает под действие ни одного из технических регламентов ЕАЭС.
Когда требуется:
- При ввозе импортной продукции на территорию ЕАЭС
- При размещении товаров на маркетплейсах
- При заключении договоров с крупными торговыми сетями
- Для участия в тендерах и государственных закупках
- При проверках контролирующими органами
Содержание документа:
- Наименование и реквизиты органа по сертификации
- Полное описание продукции (наименование, модели, артикулы)
- Коды ТН ВЭД ЕАЭС
- Обоснование с указанием конкретных пунктов технических регламентов
- Ссылки на решения Коллегии ЕЭК
- Подпись эксперта и печать органа по сертификации
Для оформления отказного письма ТР ТС аккредитованный центр сертификации проводит экспертизу продукции, анализирует ее технические характеристики и определяет, подпадает ли она под действие технических регламентов ЕАЭС. Стоимость услуги обычно составляет от 3 000 до 10 000 рублей, в зависимости от сложности продукции и срочности оформления.
Отказное письмо на ГОСТ Р
Отказное письмо на ГОСТ Р — документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации в национальной системе ГОСТ Р. В отличие от отказного письма ТР ТС, которое относится к техническим регламентам Таможенного союза, данный документ действует только на территории Российской Федерации.
Особенности:
- Выдается на продукцию, не входящую в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации по Постановлению Правительства РФ №982
- Имеет юридическую силу только на территории России
- Часто требуется для продукции, производимой или реализуемой исключительно на российском рынке
- Оформляется быстрее и обычно стоит дешевле, чем отказное письмо ТР ТС
Необходимые документы:
- Заявка на оформление отказного письма
- Регистрационные документы компании
- Техническая документация на продукцию
- Фотографии продукции
- Код ОКП или ОКПД 2
- При наличии — протоколы испытаний, сертификаты других стран
Орган по сертификации продукции проводит анализ соответствия характеристик товара требованиям стандартов ГОСТ Р и проверяет, входит ли данная продукция в перечень обязательной сертификации. После этого оформляется отказное письмо, которое может быть использовано для подтверждения легальности реализации товара без сертификата соответствия.
Отказное письмо по пожарной безопасности
Отказное письмо по пожарной безопасности — это документ, подтверждающий, что продукция не подпадает под действие технического регламента ТР ЕАЭС 043/2017 "О требованиях к средствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения" или ФЗ-123 "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности".
Типы продукции, для которых может потребоваться:
- Строительные материалы и конструкции
- Отделочные материалы
- Электротехническая продукция
- Мебель и предметы интерьера
- Текстильные изделия
- Оборудование и устройства различного назначения
Особенности оформления:
- Выдается специализированными органами по сертификации в области пожарной безопасности
- Требует более детального анализа технической документации
- Часто необходима подробная информация о составе материалов
- Может потребоваться предоставление образцов продукции для экспертизы
- Стоимость обычно выше, чем у стандартных отказных писем
Получение отказного письма по пожарной безопасности особенно важно для компаний, реализующих строительные материалы, отделочные материалы и оборудование, которые потенциально могут подпадать под требования пожарной сертификации. Стоимость оформления такого письма обычно составляет от 4 000 до 12 000 рублей, а срок оформления — от 3 до 7 рабочих дней.
Отказное письмо Роспотребнадзора
Отказное письмо Роспотребнадзора — документ, подтверждающий, что продукция не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе и не требует оформления свидетельства о государственной регистрации (СГР).
Когда требуется:
- При импорте продукции, потенциально подпадающей под санитарно-эпидемиологический контроль
- При реализации косметической, парфюмерной продукции
- При реализации товаров, контактирующих с пищевыми продуктами
- При работе с детскими товарами
- При реализации бытовой химии и средств гигиены
Содержание документа:
- Наименование и реквизиты органа, выдавшего письмо
- Подробное описание продукции
- Обоснование отсутствия необходимости в СГР
- Ссылки на Единые санитарно-эпидемиологические требования
- Срок действия
- Подпись уполномоченного лица и печать
Оформление отказного письма Роспотребнадзора требует тщательного анализа состава продукции и ее потенциального воздействия на здоровье человека. Стоимость такого письма обычно составляет от 3 500 до 8 000 рублей, а срок оформления — от 3 до 5 рабочих дней.
Другие виды отказных писем
Помимо основных видов, существуют и другие специализированные отказные письма, которые могут потребоваться в зависимости от специфики продукции и сферы ее применения:
| Вид отказного письма | Выдающий орган | Применение |
| Отказное письмо Росздравнадзора | Росздравнадзор или уполномоченные организации | Подтверждение, что продукция не относится к медицинским изделиям и не подлежит регистрации как медицинское изделие |
| Отказное письмо ВНИИС | ВНИИС (до реформы системы сертификации) | Применялось ранее для подтверждения отсутствия необходимости сертификации в системе ГОСТ Р |
| Отказное письмо на средства связи | Органы сертификации в области телекоммуникаций | Подтверждение, что продукция не подлежит обязательной сертификации как средство связи |
| Отказное письмо Ростехнадзора | Ростехнадзор или аккредитованные организации | Подтверждение, что оборудование не относится к техническим устройствам, применяемым на опасных производственных объектах |
| Отказное письмо на специальные технические средства | Органы по сертификации, аккредитованные ФСБ | Подтверждение, что продукция не относится к специальным техническим средствам, предназначенным для негласного получения информации |
Каждый вид отказного письма имеет свои особенности оформления и требует специфических знаний в соответствующей области регулирования. Поэтому важно обращаться в специализированные центры сертификации, имеющие опыт работы с конкретным видом отказных писем.
Как выбрать сертификационный центр для получения отказного письма
Выбор надежного сертификационного центра — ключевой фактор для получения легитимного отказного письма, которое будет признано всеми контролирующими органами и контрагентами. При выборе центра сертификации обратите внимание на следующие критерии:
Ключевые критерии выбора:
- Наличие аккредитации в соответствующей области
- Опыт работы с вашим типом продукции
- Репутация на рынке и отзывы клиентов
- Оптимальное соотношение цены и качества услуг
- Сроки оформления документов
- Наличие квалифицированных экспертов
- Дополнительные услуги и сервис
На что обратить внимание:
- Проверьте наличие центра в реестре Росаккредитации
- Уточните область аккредитации (она должна соответствовать вашей продукции)
- Запросите образцы ранее выданных отказных писем
- Изучите условия договора и наличие дополнительных платежей
- Обратите внимание на уровень клиентского сервиса при первом контакте
- Проанализируйте полноту предоставляемой информации
Компания РОС-ТЕСТ — аккредитованный сертификационный центр, предоставляющий полный комплекс услуг по оформлению всех видов отказных писем. Наши эксперты помогут определить, какой именно документ требуется для вашей продукции, проведут необходимую экспертизу и оформят отказное письмо в кратчайшие сроки.
Получите профессиональную консультацию
Отзывы клиентов о получении отказных писем в РОС-ТЕСТ
Часто задаваемые вопросы
Заключение
Отказное письмо — важный документ, который помогает производителям и импортерам подтвердить отсутствие необходимости проходить обязательную сертификацию или декларирование соответствия. Правильно оформленное отказное письмо позволяет избежать лишних расходов на сертификацию продукции, которая не подпадает под действие технических регламентов, а также решает проблемы при таможенном оформлении, работе с маркетплейсами и участии в тендерах.
Компания РОС-ТЕСТ предлагает профессиональные услуги по оформлению всех видов отказных писем с гарантией качества и юридической чистоты документов. Многолетний опыт работы в сфере сертификации и разрешительной документации позволяет нам предоставлять оптимальные решения для любой продукции и любых бизнес-задач.
Для получения подробной консультации и расчета стоимости оформления отказного письма для вашей продукции обращайтесь к специалистам РОС-ТЕСТ.