Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30301-2014 в Екатеринбурге
Сертификат ИСО 30301 свидетельствует о том, что организация применяет системный подход к управлению записями. Проведение процедуры подтверждения соответствия – инициатива руководства компании. Добровольная сертификация системы менеджмента записей (СМЗ) служит способом демонстрации ответственного подхода к ведению бизнеса.
Особенности ИСО 30301
Рассматриваемый стандарт – это адаптированная версия ISO 30301:2011, который устанавливает требования к системам менеджмента записей. Положения, содержащиеся в нормативе, помогают организации применить системный подход и обеспечить надежность при ведении деловой практики.
Стандарт ИСО 30301 применим для любых компаний, которые стремятся использовать норматив для достижения устойчивости и совершенствования системы менеджмента. Посредством СМЗ осуществляется контроль организации для выработки политики и решения задач при ведении записей. Это становится возможным за счет грамотного распределения обязанностей и ответственности, систематизации бизнес-процессов, проведения контроля и анализа результатов мониторинга для совершенствования системы.
Область применения ИСО 30301 может ограничиваться одним подразделением или охватывать организацию либо их группу. Стандарт также распространяется на взаимоотношения между объектами и определяет их роль.
Преимущества сертификации
Деятельность любой организации связана с ведением записей. Без них невозможно обеспечить эффективную деятельность, вести учет, контролировать риски и быстро восстанавливаться после инцидентов. Информационные ресурсы представляют определенную ценность, которая позволяет получать экономические выгоды в условиях цифровой среды.
Внедрение и сертификация ИСО 30301 дает предприятию множество преимуществ:
-
оптимизация бизнес-процесса;
-
снижение издержек из-за несоответствия требованиям законодательства и ошибок;
-
защищенность и устойчивость бизнеса;
-
построение отношений с учетом интересов всех заинтересованных сторон;
-
возможность интеграции с другими системами менеджмента для повышения эффективности управления;
-
достижение маркетинговый целей;
-
демонстрация соответствия других систем менеджмента, касающихся ведения записей;
-
создание положительного делового имиджа.
Порядок сертификации
В центре “Рос-Тест” созданы комфортные условия для сертификации ИСО 30301. Опытные специалисты берут на себя всю работу по подготовке к процедуре и оформлению документа. Мы используем собственную СДС “Промтехсертификация”, поэтому имеем возможность ускорения проведения сертификационных мероприятий и снижения стоимости услуг.
Основанием для начала сертификации служит заявка, которую можно подать по телефону или электронной почте. Предприниматель должен предоставить базовый пакет бумаг.
В ходе предварительных консультаций уточняется специфика организации, определяются цели и объем работ. Стоимость услуг рассчитывается в индивидуальном порядке. После согласования цены заключается договор.
Если компания не готова к сертификации, то наши эксперты оказывают содействие в разработке и внедрении системы управления записями. После устранения этого препятствия начинается процедура сертификации.
Наши эксперты проводят аудит организации, который помогает установить соответствие. В случае обнаружения недочетов проводятся корректирующие мероприятия, а затем – проверка соответствия. По итогам аудита составляет отчет, который служит основанием для выдачи документа.
Сертификат ИСО 30301 регистрируется в СДС “Промтехсертификация” и доставляется заявителю. Держатель документа получает право наносить маркировку и использовать ее в рекламных целях.
Мы поможем получить добровольный сертификат ИСО от одного рабочего дня. Для заказа услуги “под ключ” оставьте заявку удобным для вас способом.