Разъяснительный документ, который является свидетельством того, что конкретный товар может быть выпущен в обращение без наличия обязательных сертификационных документов, называется отказным письмом (ОП).
Главным условием для составления ОП является отсутствие заявленных позиций в перечнях изделий, для которых необходимо проводить обязательную экспертизу в форме принятия декларации или сертификата. Характерной особенностью документа является то, что при оформлении в одно ОП можно внести несколько позиций продукции.
Различают несколько видов ОП, которые подтверждают, что в отношении продукции не нужно проводить:
- оценку соответствия в отечественной системе государственных стандартов или технических регламентов Таможенного союза;
- экспертизу пожарной безопасности;
- процедуру проверки с выдачей СГР, регистрационного удостоверения или фитосанитарного сертификата.
Возможность получения данного документа призвана устранить барьеры для беспрепятственного обращения продукции на отечественном рынке.
ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА
Отказное письмо документально подтверждает, что изделие, устройство и материал не нужно сертифицировать в конкретной системе оценки качества. Документ имеет справочный формат, но обладает юридическим значением ввиду того, что его выдача основана на действующих нормативно-правовых и законодательных актах. ОП, оформленное по всем правилам, гарантирует отсутствие нарушений правовых основ сертификации.
Формат оформления письма имеет добровольный характер, однако ОП может понадобиться при пересечении границы с целью ввоза продукции в РФ/ЕАЭС. Наличие ОП обязательно, если это предусматривают контрактные обязательствами и данное условие содержится в договоре. Письмо также потребуется при изготовлении, выпуске и распространении товаров во время проведения проверок надзорными органами в случае возникновения разногласий.
БЛАНК ПИСЬМА
Документ содержит следующие сведения:
- информацию об уполномоченной организации, которая произвела разработку ОП (название, юридический адрес, реквизиты, контактные данные);
- данные о держателе ОП;
- описание продукции;
- перечень нормативно-правовых актов, которые исключают необходимость обязательной сертификации;
- печать и подпись руководителя компетентного органа.
СРОК ДЕЙСТВИЯ
Период действия отказных писем, заказанных в нашем центре, не устанавливается. Поэтому ОП имеет юридическое значение до момент внесения изменений в законодательные акты. Таким образом, срок письма ограничен актуальной правовой базой, действующей на момент выдачи.
Если в законы будут введены поправки, то документ придется получить заново. Также новое письмо потребуется в случае обновления ассортимента выпускаемой продукции или изменения данных об организации.
КТО ЗАНИМАЕТСЯ СОСТАВЛЕНИЕМ ОП?
Заявителю, который собирается стать обладателем ОП для выпуска, продажи, предоставления на таможне, необходимо обратиться в центр по сертификации “Рос-Тест”. Процесс составления письма следует начать с подачи заявки в компетентную организацию и формирования необходимого пакета документов, содержащих основную информацию о продукции и организации-заявителе. После проведения анализа представленной информации происходит составление и передача отказного письма заявителю.
НЕОБХОДИМЫЕ СВЕДЕНИЯ
Если вам нужно ОП для надзорных органов/для импорта продукции, необходимо передать нашим специалистам пакет определенных документов:
- заявку;
- сведения о предприятии-заявителе (наименование, контактные данные);
- свидетельство о регистрации фирмы, а также уставные, учредительные документы заявителя;
- подробную информация о продукции;
- нормативно-техническую документацию на товары;
- договор с поставщиком (в случае реализации иностранных изделий).
Консультации экспертов “Рос-Тест” бесплатны!
- Отказное письмо на спортивные товары, спортивную одежду и обувь
- Отказное письмо на игрушки
- Отказное письмо на аксессуары и фурнитуру
- Отказное письмо на компьютерные аксессуары и комплектующие
- Отказное письмо на батарейки
Мы являемся представителями органов по сертификации «Эксперт», «Новые технологии» и «Атрибут», которые гарантируют оперативное решение вопросов с минимальными затратами.
