Внесение изменений в технические условия

Технические условия — это документ, который разрабатывается производителем продукции. Он содержит нормы по качеству и безопасности, которым должен соответствовать товар или услуга. Иногда требуется внести некоторые изменения в ТУ для актуализации содержащихся в них сведений.

ПРИЧИНЫ ВНЕСЕНИЯ ПОПРАВОК

Отметим, что корректировке может подвергаться документация на продукцию только в случае незначительных исправлений. Если необходимо вносить кардинальные поправки, ведущие к формированию новых требований к свойствам и функционалу изделия, то разрабатываются новые ТУ.

Доработка документа нужна при:

• вступлении в силу новых нормативно-правовых актов, регулирующих отрасль предприятия;
• несущественных изменениях в технологических процессах и работе оборудования, которые не повлияют на потребительские свойства;
• выявлении допущенных ошибок;
• ввиду конструктивных и технологических усовершенствований;
• актуализации норм расхода сырья и условий труда;
• пожеланиях заказчика;
• внесении более актуальных сведений об изделии вследствие проведенных исследований.

ПРАВИЛА ДОРАБОТКИ ТУ

При корректировке ТУ необходимо руководствоваться официальным стандартом ГОСТ 2.503-2013 «ЕСКД. Правила внесения изменений». Документ детально описывает порядок и методы проведения процедуры, а также нюансы по ее оформлению.

Исправлять, исключать или добавлять какие-либо сведения могут только владельцы ТУ — держатели подлинника.

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЯТЬ?

Внесение поправок на бумажном носителе проводится с помощью следующих методов:

1. зачеркивание устаревших данных;
2. смывка (подчистка);
3. закрашивание штрих-корректором;
4. внесение актуальных сведений;
5. замена ненужных листов;
6. добавление дополнительных актуальных листов;
7. исключение отдельных листов из ТУ.

Если исправления отражены правильно, то в этом случае они считаются законными.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

Перед внесением поправок в конструкторскую документацию владельцу ТУ необходимо сначала составить извещение об изменениях, которое будет служить основанием для корректировок.

Для предприятий, использующих копии подлинника ТУ при изготовлении продукции, требуется подготовить предложение об изменении и отправить его владельцу. После этого держатель подлинника на основе ПИ разрабатывает ИИ.

Данное извещение информирует о:

• организации, выпускающей извещение;
• методе корректировки;
• причинах исправлений;
• дате выпуска;
• сроке изменений;
• листах с поправками;
• адресатах для отправки ИИ;
• лице, внесшем изменения.

После внесения поправок в конструкторские и технологические документы делается отметка в листе регистрации изменений.

ПРИМЕР ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ

Если требуется исправить устаревший код ОКП на титульном листе, то его аккуратно зачеркивают и внизу от руки пишут новый ОКПД2. Рядом с исправлением проставляют номер поправки в круге, диаметром от 6 до 12 мм. В ИИ сведения о корректировке подробно отражаются в содержательной части.

МОЖНО ЛИ БЫСТРО ОФОРМИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В ТУ?

Процедура корректировки проходит поэтапно и включает следующие шаги:

• формирование новых фактов и тезисов для внесения в ТУ;
• согласование с заинтересованными лицами и инстанциями;
• утверждение исправлений владельцем подлинника;
• регистрация поправок (при необходимости).

Процедура доработки ТУ довольно сложна. Не всегда на предприятии-изготовителе продукции в штате есть сотрудники, квалификация которых позволит осуществить данный процесс. Поэтому наиболее выгодным решением этого вопроса будет обращение в центр сертификации «Рос-Тест». Наши специалисты в короткие сроки проведут все мероприятия точно в соответствии с действующим законодательством.

Оставьте заявку на нашем официальном сайте!

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ПРЕДОСТАВИТЬ В ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ  «РОС-ТЕСТ»?

• заявка, содержащая регистрационные данные фирмы;
• свидетельство ИНН, ЕГРЮЛ, сведения о кодах статистики;
• подробное описание продукции, выпуск которой осуществляется по техусловиям;
• действующий вариант норматива.

Если у вас остались вопросы, мы можем проконсультировать вас абсолютно бесплатно!