Оформление отказных писем

Отказное письмо необходимо для: 1) Таможенного оформления — подтверждает для таможенных органов, что продукция не подлежит обязательной сертификации, что ускоряет процесс таможенного декларирования и предотвращает задержки; 2) Работы с маркетплейсами — многие торговые площадки (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет) требуют либо сертификат соответствия, либо отказное письмо; 3) Защиты от претензий контролирующих органов — официальное подтверждение законности отсутствия сертификатов при проверках; 4) Участия в тендерах и госзакупках — документальное обоснование отсутствия сертификатов соответствия; 5) Подтверждения безопасности продукции для потребителей — дополнительная гарантия качества товара. Документ является важным элементом правовой защиты и оптимизации бизнес-процессов.

Отказное письмо по сертификации можно получить в: 1) Аккредитованных органах по сертификации, внесенных в реестр Росаккредитации — это официальные организации, имеющие право проводить оценку соответствия продукции; 2) Торгово-промышленных палатах (ТПП) — региональных или федеральной, которые также уполномочены выдавать определенные виды отказных писем; 3) Специализированных сертификационных центрах, имеющих соответствующие компетенции и полномочия; 4) Профильных государственных органах (Роспотребнадзор, Росздравнадзор и др.) — для отказных писем в их сфере регулирования. При выборе места получения отказного письма ключевыми критериями должны быть наличие аккредитации, опыт работы с вашим типом продукции и репутация организации.

Самостоятельное написание отказного письма не рекомендуется, так как документ должен быть выдан аккредитованным органом. Однако вы можете подготовить проект письма, включив: 1) Шапку с реквизитами организации, выдающей документ; 2) Название документа; 3) Детальное описание продукции (наименование, артикулы, характеристики); 4) Код ТН ВЭД или ОКП/ОКПД 2; 5) Нормативное обоснование с указанием конкретных пунктов технических регламентов, исключающих необходимость сертификации; 6) Вывод об отсутствии необходимости обязательной сертификации; 7) Дату выдачи и срок действия; 8) Подпись ответственного лица и печать. Важно: подготовленный проект должен быть проверен и подписан уполномоченным органом, иначе документ не будет иметь юридической силы.

Стоимость отказного письма на продукцию варьируется от 2 000 до 15 000 рублей в зависимости от следующих факторов: 1) Вид отказного письма (ТР ТС, ГОСТ Р, пожарное) — письма по пожарной безопасности обычно дороже; 2) Сложность продукции — для технически сложных изделий требуется более детальная экспертиза; 3) Срочность оформления — срочная услуга обычно стоит на 30-50% дороже; 4) Статус организации-исполнителя — известные аккредитованные центры могут устанавливать более высокие цены; 5) Количество наименований продукции — при оформлении на несколько позиций стоимость обычно возрастает. Для получения точной цены рекомендуется запросить коммерческое предложение у нескольких аккредитованных сертификационных центров.

Проверить подлинность отказного письма можно следующими способами: 1) Проверить аккредитацию организации, выдавшей документ, в реестре Росаккредитации (для органов по сертификации) или реестре ТПП (для торгово-промышленных палат); 2) Обратиться напрямую в организацию, указанную в документе, с запросом о подтверждении выдачи данного отказного письма; 3) Проверить соответствие оформления установленным требованиям — наличие печати, подписи уполномоченного лица, номера, даты выдачи; 4) Обратить внимание на содержание — корректность нормативных ссылок, соответствие указанных кодов продукции; 5) Проверить реквизиты выдавшей организации через общедоступные реестры (ЕГРЮЛ/ЕГРИП). Для критически важных случаев рекомендуется обращаться за проверкой в профессиональные сертификационные центры или юридические компании.

Срок действия отказного письма зависит от нескольких факторов: 1) Для большинства отказных писем срок действия не ограничивается — они действуют бессрочно, если не меняется законодательство или характеристики продукции; 2) Некоторые организации устанавливают срок действия от 1 до 3 лет, после чего требуется переоформление; 3) Отказные письма автоматически теряют силу при изменении технических регламентов или включении продукции в перечни обязательной сертификации; 4) При изменении характеристик самой продукции отказное письмо также становится недействительным; 5) Для таможенных целей иногда устанавливают срок действия до 1 года или на период действия контракта. Рекомендуется уточнять актуальность отказного письма при существенных изменениях законодательства в сфере технического регулирования.