Чек-лист для розницы: порядок внедрения маркировки в работу торговых предприятий
Давайте посмотрим, какие действия должны совершить розничные компании для внедрения обязательной маркировки:
- приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП);
- обновить драйвера для работы с ключом;
- создать личный кабинет на сайте системы Честный Знак;
- купить оборудование (сканеры, терминалы), способное считывать коды Data Matrix;
- наладить работу программы учета продукции;
- обновить программное обеспечение контрольно-кассовой техники (согласно ФЗ №54);
- проверить функцию отправки сведений через ОФД;
- применять специальную аппаратуру: POS-систему или смарт-терминал с сенсорным управлением. Выполнить данное требование нужно для того, чтобы онлайн-касса могла распечатывать чеки с кодами в соответствии с товарной номенклатурой;
- приобрести принтер для выпуска этикеток (в большей степени для этого подходит термотрансферная техника).
ПОДГОТОВКА ОНЛАЙН-КАССЫ
Внедрение маркировки во многие отрасли серьезно повлияло на работу не только производителей и дистрибьюторов, но и розничных магазинов. Теперь онлайн-кассы применяются в торговых точках, занимающихся реализацией табачной продукции, обуви, одежды и многих других разновидностей изделий. Задействованы также и аптечные пункты, ведь лекарства тоже будут маркироваться в обязательном порядке.
Роль контрольно-кассовой техники в организации прослеживаемости товаров заключается в фиксировании факта продажи изделий, содержащих коды идентификации, посредством электронного чека. Чтобы настроить технику, потребуется установить специальные драйвера и заключить договор с ОФД. Зарегистрировать онлайн-кассу можно удаленно ― на сайте фискального оператора. ФНС принимает заявки, оформленные на бумаге.
ПОЛУЧЕНИЕ ЭЦП
Оформить ЭЦП необходимо для использования в полной мере всех функций электронного документооборота. Она требуется предпринимателю при эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также для создания личного кабинета:
- в системе Честный знак;
- на сайте ОФД;
- в кабинете фискальной службы.
Право на выдачу ЭЦП имеет Удостоверяющий Центр.
УСТАНОВКА ЭДО
Работа в системе Честный знак подразумевает передачу документации между участниками рынка только в электронном формате. Для этого используются
телекоммуникационные каналы связи. Обмен универсальными передаточными документами (УПД) осуществляется с помощью электронного документооборота.
С 1.01.2020 г. действует обновленная версия ЭДО, в которой учтены изменения в законодательстве:
- рост ставки НДС;
- данные о кодах идентификации;
- отслеживаемость товаров.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 2D-СКАНЕРА
Современные фотосканеры способны считывать двухмерные штрих-коды. Данная аппаратура необходима для сканирования кодов Data Matrix при приемке и сбыте изделий.
Обычные 1D-сканеры не подходят для реализации спиртных напитков и сигарет. Устаревшие модели не способны отсканировать QR-код, содержащий мелкие детали, даже на косметике и бижутерии.
ОТЛАДКА СИСТЕМЫ УЧЕТА И КАССОВОЙ ПРОГРАММЫ
Кассовая программа должна поддерживать функцию регистрации выбытия промаркированной продукции. Данные о трансакциях хранятся в учетной системе. Главными ее задачами является сбор, учет и обработка сведений о движении товаров, снабженных кодами идентификации. Если выполнение поставленных задач под вопросом, потребуется доработать или заменить систему.