Сертификация по ГОСТ Р ИСО 26000-2012 в Ростове-на-Дону

ГОСТ Р ИСО 26000-2012 «Руководство по социальной ответственности» — это национальный стандарт Российской Федерации, идентичный международному стандарту ISO 26000:2010. Данный стандарт представляет собой руководство по принципам, основным темам и проблемам, относящимся к социальной ответственности, а также способам интеграции социально ответственного поведения в стратегии, системы, практики и процессы организации.

Этот стандарт регулирует следующие области:

• Организационное управление с точки зрения социальной ответственности
• Права человека в деятельности организаций
• Трудовые практики и взаимоотношения с персоналом
• Охрана окружающей среды и экологическая ответственность
• Добросовестные деловые практики
• Проблемы, связанные с потребителями
• Участие в жизни сообществ и их развитие

Важно отметить, что ГОСТ Р ИСО 26000-2012, в отличие от многих других стандартов ISO, не является стандартом системы менеджмента и не предназначен для целей сертификации. Он представляет собой руководство по добровольному применению принципов социальной ответственности в деятельности организаций любого типа.

Строго говоря, ГОСТ Р ИСО 26000-2012 не является сертифицируемым стандартом. Он разработан как руководство по принципам социальной ответственности, а не как стандарт системы менеджмента с требованиями, по которым можно оценить соответствие. В самом стандарте четко указано, что он не предназначен и не подходит для целей сертификации.

Однако на практике существуют следующие варианты документирования соответствия принципам ГОСТ Р ИСО 26000-2012:

1. Самодекларация соответствия – организация может самостоятельно заявить о соблюдении принципов стандарта и опубликовать соответствующую декларацию.
2. Заключение о соответствии – некоторые органы по сертификации, включая РОС-ТЕСТ, проводят оценку деятельности организации на соответствие принципам ГОСТ Р ИСО 26000-2012 и выдают заключение или свидетельство об этом.
3. Сертификация по смежным стандартам – организация может пройти сертификацию по стандартам, которые включают элементы социальной ответственности, например:
   • SA 8000 (социальная ответственность и трудовые практики)
   • ISO 14001 (экологический менеджмент)
   • ISO 45001 (охрана здоровья и безопасность труда)

Важно понимать, что любой документ, выдаваемый в связи с ГОСТ Р ИСО 26000-2012, фактически является не сертификатом в строгом понимании этого термина, а скорее свидетельством или заключением об оценке соответствия принципам стандарта.

ГОСТ Р ИСО 26000-2012 выделяет семь основополагающих принципов социальной ответственности, которым должна следовать любая социально ответственная организация:

1. Подотчетность – организация должна отчитываться за воздействие своих решений и деятельности на общество, экономику и окружающую среду, особенно за значимые негативные последствия, а также о мерах, принятых для предотвращения повторения непреднамеренных и непредвиденных негативных воздействий.
2. Прозрачность – организация должна быть прозрачной в своих решениях и деятельности, которые влияют на общество и окружающую среду. Это включает доступность и понятность информации о целях, характере деятельности и результатах работы организации для заинтересованных сторон.
3. Этичное поведение – поведение организации должно основываться на таких ценностях, как честность, справедливость и добросовестность. Эти ценности подразумевают заботу о людях, животных и окружающей среде, а также обязательство реагировать на воздействие деятельности и решений на интересы заинтересованных сторон.
4. Уважение интересов заинтересованных сторон – организация должна уважать, учитывать и реагировать на интересы всех своих заинтересованных сторон. Хотя цели организации могут ограничиваться интересами её владельцев или членов, другие лица или группы также могут иметь права, требования или конкретные интересы, которые следует принимать во внимание.
5. Соблюдение верховенства закона – организация должна принять то, что соблюдение верховенства закона обязательно. Верховенство закона подразумевает равенство перед законом и соблюдение законов и нормативных актов.
6. Соблюдение международных норм поведения – организация должна соблюдать международные нормы поведения, при этом следуя принципу соблюдения верховенства закона. В ситуациях, когда законодательство противоречит международным нормам поведения, организации следует стремиться соблюдать такие нормы в максимально возможной степени.
7. Соблюдение прав человека – организация должна соблюдать права человека и признавать их важность и всеобщность, включая ситуации, когда права человека не защищены должным образом.

Эти принципы формируют основу для практической реализации социальной ответственности в организациях различного типа и масштаба, независимо от их местоположения и сферы деятельности.

ГОСТ Р ИСО 26000-2012 разработан для применения любыми организациями, независимо от их размера, формы собственности, сферы деятельности или географического положения. Стандарт особенно актуален для следующих категорий организаций:

• Крупные корпорации, особенно публичные компании, чья деятельность имеет значительное влияние на общество и окружающую среду. Внедрение принципов социальной ответственности помогает им укрепить репутацию, повысить инвестиционную привлекательность и снизить репутационные риски.
• Компании, работающие в чувствительных отраслях (добывающая промышленность, химическое производство, фармацевтика и др.), где вопросы экологической и социальной ответственности имеют особое значение.
• Организации, взаимодействующие с международными партнерами, для которых соблюдение принципов социальной ответственности может быть условием сотрудничества.
• Государственные и муниципальные организации, стремящиеся повысить прозрачность своей деятельности и уровень доверия граждан.
• Предприятия малого и среднего бизнеса, заинтересованные в повышении своей конкурентоспособности и укреплении отношений с местными сообществами.
• Некоммерческие организации, для которых социальная ответственность часто является ключевым элементом миссии.
• Образовательные учреждения, стремящиеся внедрить принципы устойчивого развития в свою деятельность и образовательные программы.

Организации, которые внедряют принципы ГОСТ Р ИСО 26000-2012, получают следующие преимущества:

• Улучшение репутации и имиджа
• Повышение лояльности потребителей и сотрудников
• Укрепление отношений с заинтересованными сторонами
• Привлечение и удержание квалифицированных кадров
• Снижение правовых и репутационных рисков
• Повышение конкурентоспособности
• Содействие долгосрочной устойчивости организации

РОС-ТЕСТ предлагает услуги по оценке соответствия принципам ГОСТ Р ИСО 26000-2012 и консультационную поддержку при внедрении этих принципов в деятельность организаций различного типа и масштаба.

Внедрение принципов социальной ответственности в соответствии с ГОСТ Р ИСО 26000-2012 включает следующие основные этапы:

1. Предварительная оценка и анализ текущего состояния:
   • Анализ существующих практик социальной ответственности в организации
   • Выявление соответствия и несоответствия принципам стандарта
   • Определение исходного уровня социальной ответственности организации
2. Идентификация заинтересованных сторон и взаимодействие с ними:
   • Определение ключевых заинтересованных сторон организации
   • Анализ их интересов, ожиданий и потребностей
   • Разработка механизмов взаимодействия с заинтересованными сторонами
3. Разработка стратегии социальной ответственности:
   • Формулирование политики и целей в области социальной ответственности
   • Интеграция принципов социальной ответственности в бизнес-стратегию
   • Определение приоритетных направлений деятельности
4. Внедрение практик социальной ответственности:
   • Разработка программ и мероприятий по ключевым темам (права человека, трудовые практики, окружающая среда и т.д.)
   • Обучение персонала принципам социальной ответственности
   • Интеграция социальной ответственности в ежедневную деятельность организации
5. Мониторинг и оценка результативности:
   • Разработка индикаторов и показателей результативности
   • Проведение регулярных оценок достижения поставленных целей
   • Анализ обратной связи от заинтересованных сторон
6. Отчетность и коммуникация:
   • Подготовка отчетов о социальной ответственности (например, по стандартам GRI)
   • Коммуникация результатов деятельности заинтересованным сторонам
   • Обеспечение прозрачности информации о деятельности организации
7. Постоянное совершенствование:
   • Регулярный пересмотр и обновление стратегии социальной ответственности
   • Внедрение инноваций в области социальной ответственности
   • Адаптация к изменяющимся условиям и ожиданиям заинтересованных сторон

Важно отметить, что процесс внедрения принципов ГОСТ Р ИСО 26000-2012 является циклическим и непрерывным. Организация должна постоянно совершенствовать свои практики социальной ответственности, учитывая изменения внешней среды, ожиданий заинтересованных сторон и развитие концепции социальной ответственности в целом.

РОС-ТЕСТ предлагает комплексное сопровождение организаций на всех этапах внедрения принципов социальной ответственности, включая первичную оценку, консультации по разработке стратегии, поддержку при внедрении практик и подготовку к отчетности.

Для проведения оценки соответствия деятельности организации принципам ГОСТ Р ИСО 26000-2012 и получения соответствующего заключения необходимы следующие документы:

1. Общие организационные документы:
   • Учредительные документы организации (устав, свидетельство о регистрации)
   • Организационная структура
   • Стратегия развития организации
   • Кодекс корпоративной этики или аналогичный документ
2. Документы по социальной ответственности:
   • Политика в области социальной ответственности (если разработана)
   • Документированные цели и задачи в области социальной ответственности
   • Программы и планы мероприятий по реализации принципов социальной ответственности
   • Социальные или нефинансовые отчеты за предыдущие периоды (если имеются)
3. Документы по взаимодействию с заинтересованными сторонами:
   • Реестр заинтересованных сторон или аналогичный документ
   • Политика или процедуры взаимодействия с заинтересованными сторонами
   • Отчеты о проведенных консультациях с заинтересованными сторонами
   • Меморандумы о сотрудничестве с местными сообществами, НКО и т.д.
4. Документы по ключевым темам социальной ответственности:
   • Организационное управление: документы, описывающие систему принятия решений с учетом принципов социальной ответственности
   • Права человека: политики недискриминации, равных возможностей, защиты уязвимых групп
   • Трудовые практики: коллективный договор, политика в области охраны труда, программы обучения и развития персонала
   • Окружающая среда: экологическая политика, программы энергосбережения, отчеты о воздействии на окружающую среду
   • Добросовестные деловые практики: антикоррупционная политика, кодекс поведения поставщиков
   • Проблемы потребителей: политика качества, процедуры работы с жалобами, информация о продукции
   • Участие в развитии сообществ: благотворительные программы, проекты социальных инвестиций
5. Документы по мониторингу и оценке:
   • Методики и показатели оценки результативности в области социальной ответственности
   • Отчеты о мониторинге ключевых показателей
   • Документы по анализу достижения целей социальной ответственности

Помимо документов, для оценки соответствия принципам ГОСТ Р ИСО 26000-2012 часто требуется проведение интервью с руководством и сотрудниками организации, а также анализ практической реализации заявленных политик и процедур.

Специалисты РОС-ТЕСТ помогут определить необходимый перечень документов в зависимости от специфики деятельности вашей организации и окажут поддержку в подготовке к оценке соответствия принципам социальной ответственности.

ГОСТ Р ИСО 26000-2012 взаимодействует с другими стандартами и инициативами в области социальной ответственности, создавая комплексную систему регулирования этой сферы. Вот как соотносится данный стандарт с другими ключевыми документами:

ГОСТ Р ИСО 26000-2012 выступает в качестве всеобъемлющего руководства, которое может быть дополнено более специализированными стандартами для отдельных аспектов социальной ответственности. Многие организации внедряют комбинацию различных стандартов и инициатив для создания комплексной системы социальной ответственности.

Специалисты РОС-ТЕСТ помогут вам определить оптимальную комбинацию стандартов в области социальной ответственности для вашей организации, исходя из её специфики, стратегических целей и ожиданий заинтересованных сторон.