Отказные письма для таможни (Отказные письма ВНИИС) в России
Отказные письма различаются по месту предоставления и бывают двух типов: для предоставления в таможенные органы и для реализации (торговли) продукции на территории РФ.
В тексте отказного письма для таможни есть ссылка на инвойс или приложение к договору поставки — товаросопроводительный документ, по которому продукция ввозится на территорию РФ.
На какие товары составляют отказные письма
В основном отказные письма выдаются либо на продукцию, бывшую в употреблении, либо на продукцию, ввозимую в качестве запчастей для ранее ввезенных сертифицированных готовых изделий, при условии представления копий сертификатов на вышеуказанные готовые изделия. Подтвердить, что данные запчасти нужны для изготовления готовых изделий можно, например, внесением в конструкторскую документацию на изделие, а также обязавшись использовать указанные зап. части только для технического обслуживания и ремонта указанных готовых изделий.
Продукция, ввозимая в качестве образцов для сертификационных испытаний, ввозимая частными лицами и не предназначенная для производственной или иной коммерческой деятельности (за исключением случаев ввоза сверх установленных квот), изделия для использования иностранных представительств и международных межправительственных организаций, а также для их сотрудников, также не подлежат обязательной сертификации.
Чаще всего отказное письмо «Всероссийского научно-исследовательского института сертификации» (ОАО «ВНИИС») потребуется для решения вопросов растамаживания грузов при расхождении мнений перевозчика и таможни о классификации ввозимой продукции.
Впрочем, не только ВНИИС уполномочен выдавать отказные письма для таможни. Документацию также могут подготовить сертификационные органы (центры).
Внешний вид документа
Приведем примерную форму отказного письма ВНИИС:
В связи с запросом по поводу необходимости сертификации продукции: (указываются наименование продукции, ее идентификационные признаки), сообщаем следующее.
Вышеуказанная продукция не является объектом обязательной сертификации в рамках ГОСТ Р по ПП РФ №2425 и ТР ТС/ЕАЭС, представление сертификата/декларации соответствия не требуется.
Разъяснение подготовлено на основании документов, представленных заявителем. (В документах должно быть описание продукции: название, технические характеристики, данные о материале, конструкторская документация, коды ОКП и ТН ВЭД России, данные о маркировке, страна изготовления и т.д.).
Настоящее разъяснение действительно до внесения изменений в документы, устанавливающие необходимость подтверждения проведения обязательной сертификации данных товаров при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации.
Далее перечисляются ответственные лица ВНИИС, которым делегировано право подписания отказных писем для таможни.
