Заполнение паспорта изделия (образец)

14.07.2023

Паспорт изделия - это официальный документ, выдаваемый в соответствии с требованиями ГОСТ Р 2.610-2019, ГОСТ Р 2.601-2019. Он содержит информацию о технических характеристиках товара, которая помогает безопасно и правильно использовать его в различных сферах деятельности и быту.

Паспорт изделия

Документ необходим для проведения оценки соответствия изделия: сертификации или декларирования. Он предоставляется заявителем (производителем, импортером) в сертификационные органы (центры) в качестве доказательства соблюдения законодательных норм при изготовлении продукции.

Важно внимательно отнестись к заполнению документа, так как от этого зависит решение о выдаче разрешений - сертификатов или деклараций соответствия изделия.

Предлагаем ознакомиться с образцом паспорта в формате Microsoft Word. Мы можете скачать его по ссылке.

На какие изделия нужен паспорт

В России паспорт изделия требуется для ряда товаров. Среди них:

промышленное оборудование - машины, механизмы, аппараты, используемые в производственных процессах;
электротехника - электроприборы, электроустановки, электроника, светотехническое оборудование;
строительные и отделочные материалы - сантехническое оборудование, оконные и дверные конструкции;
медицинская техника и измерительные приборы;
мебель - шкафы, кровати, столы;
бытовая техника - холодильники, плиты, миксеры, стиральные машины;
компьютерная аппаратура - мониторы, ноутбуки, сканеры;
и другие непродовольственные товары.

Порядок заполнения паспорта изделия

При заполнении документа важно руководствоваться требованиями стандартов, действующих в России.

К разработке необходимо привлечь опытного специалиста, который учтет особенности определенного вида изделия и составит информативный, грамотный документ.

Процесс оформления включает несколько шагов:

определение требований технических регламентов или стандартов, которым должно соответствовать изделие;
сбор информации о продукции, включая технические характеристики, нормы безопасности, методы испытаний;
заполнение основных разделов документа;
проведение консультации с экспертами, чтобы удостовериться в правильности и полноте информации;
утверждение документа уполномоченными лицами - как правило бланк подписывается производителем.

Разработка паспорта изделия

Паспортизация осуществляется с помощью ГОСТ Р 2.610-2019 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов.

Важно следить за актуальными требованиями стандарта, ведь в законодательство периодически вносятся изменения.

Паспорт требуется не только при сертификации, но и при продаже изделия. Он вкладывается в упаковку товара, чтобы помочь покупателю в безопасной и правильной эксплуатации.

Правила выполнения эксплуатационных документов

В России существуют правила выполнения эксплуатационных документов, которые в том числе регулируют процесс разработки и оформления паспорта.

Перечислим наиболее важные тезисы:

документ должен содержать точное наименование изделия, его основные характеристики и особенности. Важно указать информацию, которая позволяет идентифицировать и отличить продукцию от аналогов;
следует предоставить полную и точную информацию о технических характеристиках товара - размеры, вес, электрические параметры, производительность;
важно указать подробную инструкцию по эксплуатации с описанием процесса монтажа, настройки, запуска и использования оборудования, а также инструкции по техническому обслуживанию;
необходимо учитывать меры безопасности при использовании объекта и указывать предупреждения о потенциальных опасностях, инструкции по безопасному обращению, рекомендации по предотвращению возможных несчастных случаев, подходящие защитные средства;
полезны рекомендации о проведении ремонтных работ и обслуживании - это позволит продлить срок службы устройств;
учитывайте гарантийные обязательства производителя, включая сроки, ограничения и процедуры обращения в случае неисправностей или проблем;
если продукция требует специальных условий хранения или транспортировки, в документе это должно быть отражено.

Содержание документа

Паспорт изделия обеспечивает прозрачность и доступность информации о продукции для потребителей, заказчиков, партнеров, контролирующих органов и других заинтересованных сторон.

Он помогает гарантировать безопасность и качество продукции.

Документ составляется на бланке предприятия по установленной форме и содержит следующую информацию:

наименование и описание изделия;
характеристики: размер, вес, используемые материалы, сфера применения;
сведения о производителе и импортере: название организации, адрес, контактные данные;
методы испытаний, применяемые для проверки соответствия;
серийный номер или иной идентификатор;
дата выпуска и срок службы;
условия эксплуатации, хранения и транспортировки;
инструкция по монтажу, эксплуатации или обслуживанию.

Кто выдаёт

Обычно паспорт изделия разрабатывается производителем. При нехватке кадровых и временных ресурсов рекомендуем обратиться в специализированные центры, которые имеют соответствующую квалификацию.

Центр «Рос-Тест» надежный помощник в сфере разработки эксплуатационной документации. В нашем штате опытные эксперты, которые оформляют паспорта в самые короткие сроки и по выгодной стоимости.

При подготовке документов мы руководствуемся действующими требованиями госстандартов, учитываем особенности товара и отрасль компании-изготовителя.

Преимущества разработки

Разработка паспорта изделия имеет ряд преимуществ как для производителей, так и для потребителей:

соблюдение требований законодательства, предотвращение последствий, связанных с недобросовестным производством или продажей товаров;
обеспечение безопасности и качества - потребители могут быть уверены в том, что изделие соответствует необходимым стандартам и не представляет угрозы;
прозрачность и доступность информации о продукте - сведения о свойствах, производителе и условиях эксплуатации предоставляются в структурированной форме;
улучшение имиджа и рост доверия - паспортизация свидетельствует о серьезном отношении производителя к качеству и безопасности продукции. Это помогает укрепить имидж компании и увеличить доверие потребителей;
отсутствие штрафных санкций со стороны государства.

Образец

ПАСПОРТ на изделия

«Блоки оконные и балконные дверные деревянные со стеклами и стеклопакетами»

1. Технические параметры заказа

Предприятие-изготовитель:

Номер договора поставки (партии) _____________ Дата выпуска «____»______20___ г.

Количество изделий в партии ________ шт Общая площадь изделий ________кв.метров

Цвет изделий: ______________

Дата сдачи в эксплуатацию Заказчику «______» ________________ 20__ г.

Комплектность: готовые изделия с установленной фурнитурой, уплотнителем, стеклопакетом. Другие дополнительные элементы (доборный профиль, доски подоконные, отливы, москитные сетки и т.п.), оговоренные условиями заказа.

2. Правила обращения с изделиями

2.1. Внимание! Все штукатурные работы (кроме оштукатуривания откосов), стяжка пола и прочие «мокрые» работы должны быть закончены не ранее чем за 10 дней (летний период) и 15 - 25 дней (зимний период) до установки окон.
2.2. Внимание! Действие избыточной влажности на смонтированные деревянные окна изнутри помещения недопустимо. Избыточная влажность в закрытом помещении, особенно при низких температурах, создает обильное выпадение конденсата на поверхности окон и, как следствие, обмерзание, набухание и потемнение древесины, искривление штапиков, грязевые подтеки на поверхности лакокрасочного покрытия, образованные растворением строительной пыли.
2.3. Выпадение конденсата на внутренней поверхности установленных изделий, вызванное повышенной влажностью помещения и низкой температурой в нем, не является недостатком. В этом случае Заказчик обязан принять меры к проветриванию и обогреву помещения, проверить соответствие проекта объекта установленным теплофизическим нормам для данной климатической зоны.
2.4. Внимание! Заказчик обязан исключить попадание строительных материалов на поверхность изделий. Особую опасность представляют штукатурные растворы, силикаты, известь, растворители, шпаклевки. Следует помнить, что лаковое покрытие на водной основе защищает деревянные изделия от гнили, действия микроорганизмов и атмосферных осадков, однако имеет частичную химическую проницаемость для иных факторов, что не является недостатком технологии. Косметическая подкраска деревянных окон может потребоваться в срок 3-8 лет.
2.5. При упаковке установленных изделий защитной ПВХ-пленкой следует оставить разрезы (проемы) для вентилляции приоконного пространства.
2.6. Внимание! Запрещается устанавливать в непосредственной близости от окон отопительные приборы направленного действия, подвешивать на детали окон переносные электролампы.
2.7. Внимание! Запрещается применять для мытья окон средства, содержащие абразивы, кислоты, щёлочи, растворители. Допустимы и рекомендуются средства по уходу за окнами , производимые фирмами-поставщиками покрытий (профилей).
2.8. Внимание! При оштукатуривании откосов, окна необходимо оклеивать защитной плёнкой. При оклейке применяется только малярная лента на срок до 3 суток, использование самоклеящихся лент-скотчей не допустимо.
2.9. Внимание! Недопустимо продолжать эксплуатацию окон в случае попадания в фурнитуру окна штукатурки, песка, раствора (фурнитуру необходимо продуть сжатым воздухом).
2.10. Внимание! При вынужденном выполнении «мокрых» работ после установки изделий необходимо согласовать это с Исполнителем и обеспечить повышенную вентиляцию помещения.
2.11. Внимание! Запрещено использование самодельных ручек или посторонних предметов для открывания окон.
2.12. Фурнитура допускает регулировку положения створок в 3-х плоскостях. Необходимость проведения регулировочных работ, если такая потребуется, не является недостатком изделий. При регулировке фурнитуры следует пользоваться штатным инструментом и учитывать обозначение «Зима-Лето».
2.13. Следует учитывать необходимость защиты монтажной пены от УФ-лучей

3. Опасные факторы при эксплуатации окон:
• Нахождение человека (в т.ч. детей) вблизи открытого окна опасно.
• Эксплуатация окон с неисправной фурнитурой (разбитым стеклопакетом) запрещена.
• При мытье окон следует соблюдать правила проведения работ на высоте.
• При эксплуатации газового оборудования (плиты, котлы, колонки) следует соблюдать нормы вентиляции, установленные для соответствующего оборудования.
• Содержание вредных веществ в изделиях не превышает значения, приведенные в нормативных документах. Методы и вещества генной инженерии не использованы.

4. Условия хранения изделий
В период с момента поставки до монтажа готовых изделий, они должны храниться в в сухом помещении в вертикальном положении (т.е. с углом наклона 3-15 градусов от вертикального положения). Допускается ставить изделия пачками с обязательным использованием прокладок из гофрокартона, поролона или мягкого пенопласта. Количество изделий в пачке - не более пяти. Прокладки должны располагаться между твердыми частями изделий, использовать стеклянные детали для упора не допускается. Пачки изделий должны располагаться на ровном месте с обязательным применением деревянных подставок-подкладок одинаковой толщины. При сроке хранении более 1 месяца желательна периодическая смена угла наклона изделий с целью недопущения его
деформации. Общий срок хранения не ограничен. Дата изготовления указывается в техническом паспорте.

5. Гарантийные условия

5.1. Предприятие-изготовитель гарантирует соответствие изделий требованиям ГОСТ ________и заказа на их изготовление.

5.2. Изготовитель гарантирует соответствие изделий требованиям нормативной документации при соблюдении потребителем правил хранения, монтажа и эксплуатации, а также области применения изделий.

5.3. Гарантийный срок хранения изделий - не менее одного года со дня отгрузки изделия изготовителем.

5.4. Срок гарантийного обслуживания один год со дня монтажа изделия изготовителем. Гарантийные условия на дополнительное оборудование устанавливаются ее производителями.

5.5. Гарантия не распространяется на естественный износ при неправильной транспортировке, хранении, монтаже, а также нарушении правил эксплуатации и технического обслуживания, указанных в п.3 настоящего паспорта.

5.6. Все претензии принимаются продавцом изделий только при наличии паспорта на изделие.

6. Отметка о приемке

6.1. Предприятие - изготовитель:

6.2. Изделия - блоки оконные и балконные дверные деревянные со стеклами и стеклопакетами изготовлены в соответствии с требованиями ГОСТ ______ заказа и признаны годными к эксплуатации.

6.3. Сертификат № __________. Срок действия с ____ по _______.

Отметка ОТК ___________

МП

Узнать более подробно о деталях паспортизации можно у нашего менеджера. Просто позвоните по телефону, указанному на сайте. Консультации бесплатны!

Смотрите также: