Какие нужны документы для сертификации

Любой компании, намеревающейся производить свою продукцию или импортировать ее в страны-участницы ЕАЭС, необходимо ознакомиться с перечнем изделий, подлежащих обязательной сертификации. Если производимый или импортируемый товар входит в этот список, придется пройти процедуру оценки качества – обращение на рынке ТС несертифицированной продукции является нарушением.

Заявителю следует подготовить необходимый комплект документов, который потребуется органу по сертификации. В него входят:

• Индивидуальный номер налогоплательщика;
• Основной государственный регистрационный номер;
• Паспорт изделия или же руководство по его эксплуатации.

Сертификационный центр не требует оригиналов данных документов – достаточно прислать отсканированные копии.

Компании-реализатору импортной продукции нужно будет предоставить:

• Копию контракта на поставку продукции или инвойс;
• Инвойс (если сертифицируется единичная поставка товара).

В том случае, если компания является резидентом России или ЕАЭС и производит продукцию, ей придется дополнительно предоставить:

• Данные об используемых стандартах (ГОСТы, СТО или ТУ);
• Документы, подтверждающие право собственности компании на производственные помещения или же договор об их аренде;
• Образцы изделий для проведения лабораторных исследований.

Свидетельство о государственной регистрации

СГР является обязательным для реализации продукции, которая входит в перечень товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому контролю. Поэтому оформление этого документа требует проверки изделий на предмет соответствия действующим нормам и стандартам.

Для получения свидетельства о государственной должен прилагаться следующий комплект документов:

• Учредительные документы компании – индивидуальный номер налогоплательщика и ОГРН;
• Первая и вторая страницы Устава компании, а также страница с описанием видов деятельности;
• Перечень регистрируемой продукции;
• Макет этикеток продукции;
• Данные о составе, рецептуре;
• Информация о стандартах производства для отечественных изделий;
• Лист безопасности для веществ иностранного происхождения;
• Контракт на поставку продукции (для компаний, занимающихся импортом товаров в ЕАЭС из других стран);
• Сертификаты производителя, полученные в других странах;
• Код ТН ВЭД;
• Реквизиты компании.

Заявка на сертификат происхождения СТ-1 

Сертификат о происхождении товара – это обязательный документ, который удостоверяет, в какой стране был произведен данный товар. Этот сертификат необходим для обеспечения преференций по начислению таможенной пошлины для принимающей компании. Страной-изготовителем признается та страна, в которой был произведен товар или же был подвергнут достаточной для реализации обработке.

Для получения сертификата СТ-1 компании-заявителю необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Учредительные документы компании – ОГРН, ИНН и статистические данные;
• Отсканированная копия контракта на поставку продукции;
• Документы, сопровождающие отгрузку: инвойс, упаковочный лист, ГТД;
• Документы и сертификаты, подтверждающие происхождение продукции и страну-изготовителя: декларация изготовителя, сертификаты, паспорта, инструкции к товару. Подробности уточняйте у наших специалистов.

Данные для разработки технических условий

Технические условия гарантируют качество и единообразие выпускаемой продукции, кроме того, они удостоверяют ее безопасность и выполнение гигиенических и санитарных норм при производстве.

Для сертификата ТУ производитель должен предоставить следующую документацию:

• Заявку, содержащую полное наименование будущих изделий, сведения об их составе или комплектации, способе и области применения;
• Реквизиты компании (основные из них указываются на титульном листе технических условий).

Оформление заявки на сертификат пожарной безопасности 

Сертификат пожарной безопасности – это документ, который гарантирует пожаробезопасность выпускаемой продукции. В некоторых случаях его отсутствие лишает производителя возможности реализации своей продукции на рынке.

Сертификационный центр требует следующие документы для оформления пожарного сертификата:

• ОГРН;
• Индивидуальный номер налогоплательщика;
• Свидетельство Госкомстата;
• Устав предприятия – его первые три листа, а также последний;
• Документы, подтверждающие право собственности компании на производственные помещения, или договор, подтверждающий их аренду;
• Технические условия, по которым выпускается продукция (если не используется ГОСТ);
• Реквизиты компании;
• Заявка на проведение сертификации;
• Чертежи, схемы, иная конструкторская документация (по запросу экспертов);
• Контрольные образцы изделий.

Оформление заявки на сертификацию по стандартам ISO 

Сертификат ИСО является документом, подтверждающим соблюдение компанией всех действующих стандартов менеджмента качества. Несмотря на то, что данный сертификат является необязательным, его добровольное получение положительно сказывается на имидже компании.

Полный перечень документов зависит от особенностей процедуры сертификации. Минимально необходимый список документов:

• Заявление;
• ОГРН;
• ИНН;
• Полные реквизиты компании;
• Состав ответственной рабочей группы (обычно это первое лицо компании, главный бухгалтер и руководитель производства).

В том случае, если компания уже занималась внедрением стандартов ИСО в практику работы, мы запросим также документы, характеризующие сертифицируемую систему менеджмента на предприятии. Если для компании это первый опыт знакомства со стандартом ИСО, то наши специалисты помогут вам пройти все этапы: от разработки документов, до обучения персонала и сертификации.